Manual de Cuentas

MANUAL DE CUENTAS: Es un complemento del plan de cuentas que contiene las instrucciones acerca del contenido y la utilización de cada una de ellas.
En el manual de cuentas observamos cuando se debita, cuando se acredita y el saldo de las cuentas.

Plan de Cuentas

PLAN DE CUENTAS: Es un listado ordenado y sistemático de todas las cuentas de que se vale el procesamiento contable para el logro de sus fines. 

Cada empresa confeccionará un plan de cuentas propio, en el que escribirá de manera ordenada las cuentas que utilizará. El orden del plan de cuentas responde al principio de liquidez. 

Las cuentas

Cuenta es "una serie de anotaciones que conciernen a un determinado objeto, del que ponen en evidencia la magnitud inicial, sus variaciones sucesivas y la medida final"

Las cuentas se utilizan contablemente para registrar un conjunto de bienes, derechos, deudas, etc.

Tenemos:

• Cuentas Patrimoniales: Cuentas de Activo, cuentas de Pasivo y cuentas de Patrimonio Neto.
• Cuentas de Resultado: Resultados positivos (ganancias) y Resultados negativos (pérdidas).

El siguiente video muestra algunos ejemplos de cuentas contables.

El patrimonio

El patrimonio comprende al conjunto de bienes y derechos, pertenecientes a una persona (física o jurídica) a disposición inmediata o diferida así como las cargas que lo gravan.

El conjunto de bienes y derechos lo denominamos ACTIVO y las cargas que lo gravan, las denominamos PASIVO.
Clasificación del patrimonio:

ACTIVO: Comprende todo lo que es positivo o a favor la empresa, es decir, lo que posee más lo que le deben; se integran en él las inversiones necesarias para desarrollar actividad empresarial, derechos y valores.
PASIVO: Abarca todo lo que es negativo, es decir, lo que debe. Indica la procedencia de los fondos que la empresa ha obtenido.
PATRIMONIO NETO: Es lo que en realidad pertenece a los propietarios, es decir el Activo menos el Pasivo.

Variaciones patrimoniales:

Ecuación patrimonial estática: Permite representar el patrimonio de la empresa, en forma resumida, para un mejor análisis de sus componentes:

                  ACTIVO-PASIVO= PATRIMONIO NETO

Ecuación patrimonial dinámica: Agrega a la ecuación anterior los Resultados de la gestión del ente:

                 ACTIVO+EGRESOS= PASIVO+CAPITAL+INGRESOS

Sistema de Información Contable

Contabilidad: Es el nombre genérico de todas las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan a cabo en una empresa con el objeto de proporcionar: 

• Una imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, es decir, conocer el patrimonio y sus modificaciones. 
• Una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones. 
• La justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.

Sistema de información: Comprende un conjunto de procedimientos, integrado por la captación, procesamiento, elaboración y comunicación de datos e informes según demandas y necesidades de usuarios internos y externos de la organización.

"La contabilidad es una parte del Sistema de Información de la empresa" 

La contabilidad es una disciplina técnica que integra el sistema de información de la empresa que se ocupa del procesamiento de datos sobre el patrimonio y su evolución; con la finalidad de generar información útil para la toma de decisiones de administradores, usuarios externos y para el control de los recursos.